金茂北京威斯汀大饭店—马小琳
时间: 2011-05-09 15:49:19

流金岁月,不尽铅华。D、I、O、R,这几个字母无疑代表着不朽、神奇和奢华。2008年Dior北京时装展就是这样一次世界时尚的检阅盛典。从Dior的第一件晚装到21世纪最新的流行款式,横跨50余年的编年史在这里悉数呈现。
时装展开始当日,群星璀璨,流光溢彩。众多时尚名流、娱乐圈大鳄及社会精英前来捧场。这场在尤伦斯当代艺术中心举办的主题晚宴和鸡尾酒会,与展览本身一样,成了时尚与华丽的国度。精致奢华的器具,高贵典雅的着装、周到入微的服务、完美无暇的细节,处处彰显了Dior的品质与气度,让所有来宾赏心悦目,难以忘怀。
完成这件完美盛宴作品的,是金茂北京威斯汀大饭店。在短短一个多月的时间里,他们表现出了惊人的效率、专业素质和团队精神,让整个宴会得以出色的呈现,博得了宾主一致的赞赏。
金茂北京威斯汀大饭店(以下简称“金茂WESTIN”)宴会销售副总监马小琳小姐,在轻松的氛围中沟通了这次Dior的宴会活动以及金茂WESTIN外卖服务的话题。
积极热情的第一印象
就如第一印象往往会决定对一个人的看法,良好的开始往往意味着后续的成功。作为揭开服装展帷幕的主题晚宴,Dior的要求是尤为严格甚至是苛刻的。一个绝佳的宴会举办合作伙伴,不仅要具备雄厚的实力和专业背景,更需要准确的把握Dior的内涵,于每个角落体现出Dior独特的文化和摄人的魅力。从这个意义上来说,宴会举办方本身,就必须具备和Dior类似的水准和气质。
列在备选名单上的酒店,实力和专业上都已具备,而比起竞争对手,2008年7月才刚刚开业的金茂WESTIN甚至略显经验不足。直到后来,马总监知道她们赢得这次机会的原因时,还禁不住惊讶。“我问过为什么会选我们,当时给我的回答让我挺惊讶。说因为跟我们联系的同时也和君悦联系了,但我们提出下午就去看场地。而君悦则是第二天下午才去的。”显然,金茂WESTIN给客户的是第一时间的反馈,比竞争对手表现出了更多一些的主动和热情。积极的人总是受欢迎的,就像阳光普照让人温暖。
由于是第三方的公关公司代为联系,马总监说她们去看场地的时候都不知道这个活动后来会是怎样,甚至都不知道是Dior。所以,这种主动热情并不因为客户是Dior,也不是特别为谁准备,而是她们一贯的做法。从这点来说,金茂威斯汀在宴会举办方的备选名单中脱颖而出,并不是偶然。
在金茂WESTIN的外卖服务计划中,报价之前会尽快先去看场地,涉及到的成本酒店愿意承担,只希望给客人最准确的的信息。包括要去看现场有没有水供应,客用洗手间的位置,酒店需要带哪些物品,带过去的物品放置在哪里,路途的长短,有没有上下台阶,如果要用餐,餐台怎么摆放,等等。在这样精确细致的考察基础上形成的报价,必然准确而有说服力。“可能客人拿到报价会看到,金茂WESTIN报价达到4万5千元,另一家酒店却只报1万元,这其中的差别就是由许多细节的因素决定的。”
追求品质之路
“所有人一进去都被惊呆了,包括我自己。我这里有对比的照片,一张是布置前的空荡荡的旧厂房,一张是什么都布置好,桌椅器具都陈设好的,再来一张是晚宴开始后所有的嘉宾明星就位的情景,这几幅画面差别之大,每个人都为之惊叹。”提起宴会举办时的精彩,马总监一边给记者看手机里的照片,嘴角洋溢着笑容。[FS:PAGE]
就像富丽堂皇的宫殿由考究的琉璃瓦堆砌,成功的宴会氛围则是马总监和她优秀的同事们用心的付出建成的。追求品质的路上,她们和Dior一样执着,一样全力以赴。
接到Dior活动的消息已经是十月初,由于活动浩大的规模和极高的品质,时间上已经十分紧张。另一方面,由于客户在法国,时间基本颠倒,所以沟通起来面临困难。直到活动开始前10天才有人过来做现场指导,交代整个流程以及操作和服务要求。金茂WESTIN展现出了惊人的速度和效率。在他们确认地点之后,去看了四次场地,确保每一处角落都得到设计和安排。宴会涉及到380人的用餐,于是在餐具、餐桌、设备等方面做好了充分准备。
为了找到符合Dior要求的餐巾纸,金茂WESTIN动用了所有的供应商。“我的采购部经理三天没有回酒店,就在外面找那种纸。丝质的,红色的,大小都有规定。”为了找到客户期望的精致奢华感觉,他们专门从同一集团喜达屋旗下的国际俱乐部借来了400套左右纯银质地的精美餐具。
意外的事情出现在活动开始前三天的时候。“我们知道这个活动是以黑白作为主题的,所有的男士都是黑西装白领带,但是这点上一直没有对酒店做出什么要求。在活动开始前三天的时候,同事给我一个小提示,让我沟通一下我们的服装是不是确定符合要求,我们是黑色带竖条纹的西装。然后问题就出来了,他们就说不可以,必须是纯黑色的西装,里面是黑色的衬衫,配白领带和白皮带。而且他们已经为酒店的服务人员订了45条白领带,45条白皮带,据说那一条皮带就价值两万块钱。”考虑到时差,马总监和同事们实际只有两天的时间。一轮紧张的寻找行动展开了。“我们要在客户的预算范围内找到符合他们所有要求的衣服,这个是最头疼的。……这件事让我那几天都没睡好,上网查哪里能找到符合要求的衣服。”好在有惊无险,举办活动的当天早上,衣服终于拿到,马总监赶紧吩咐送去洗衣房烫平。
后来,这些餐具、服装、陈设和服务终于得到了到场嘉宾的欣赏和肯定。“来宾都被现场的氛围感染了,很多客人走的时候都会问是哪家酒店的服务。这是非常好的感觉。”马总监笑着说。
活动结束后马总监收到了客户的感谢信,称对整个过程非常满意。“虽然我们也会有很多最后一分钟才出现的问题,包括服装什么的,也是给我们的提醒,日后在做这种大型活动的时候我们应该更主动一点。”马总监说,“客户挑剔的话是因为他专业。有时候他们会提出一些很细致,你想都想不到的要求。但越挑剔的客人对于我们提升自己是越有帮助的。”其实,这样一场华美的盛宴,正是诞生于Dior的高贵精致与WESTIN的专业细致的珠联璧合。
品牌重于一切
“Dior是很注重细节的一个公司,包括餐巾纸,包括糖包,甚至衣帽间的牌子都是Dior的,不允许我们把酒店的LOGO放在上面,因为他们不要任何一个其他品牌的东西出现。” Dior对于品牌形象的重视和对于细微之处的关注,让马总监颇为感慨,但也十分认同。
金茂WESTIN在活动中隐去了所有自身的LOGO。“因为这种外卖其实是客人花钱买的一件产品,作为我们肯定会按照客人的要求和想法去做。我们本身是一个产品的出售者和提供者。”事实上,金茂WESTIN也是一家相当注重自身品牌的企业。如果情况许可,他们也会在每一个细节之处体现金茂WESTIN的品牌形象。“我们会把握推广品牌的机会,所有的必须是WESTIN的。”所有成功的企业,对于品牌的维护和展示都是如此的细致入微。[FS:PAGE]金牌培训锻造卓越
金茂WESTIN的员工在整个活动中表现出了优秀的专业素质和一流的服务水平。“我敢说是非常的好,特别好。虽然大家看到那么多明星,但是没有一个要合影,没有一个要签名的。”活动中发给员工的价值2万元一条的白色皮带,虽然发放时没有做任何记录,会后还是无一遗漏的返还给了主办方。
有一件事让马总监十分感慨。布置会场那天,酒店员工下午两点钟就去了,到晚上十一点的时候却被告知地毯没铺好,要把地毯拆了重铺,而地毯铺好才能摆上面的所有陈设。这意味着大半天的工作全部白做了。“我们又把所有的东西都收回来,把桌子抬出去,让他们重新铺地毯。那天我们有三十个员工是通宵的,直到把所有工作做好。”
这无疑归功于酒店极其优秀的培训体系。金茂WESTIN曾经在开业前对全体员工进行了四个月脱产的全面深入的培训。因为培训太过专业,以至于许多接受过培训的员工很快被别的酒店挖走。金茂WESTIN用出类拔萃的培训体系,锻造了酒店行业一支卓越的荣誉军团。
谈到将来的打算,马总监说:“我们希望能开辟一些新的场点,去让客人选择。现在会有更多的客人愿意在鸟巢、在水立方这种比较有特色的地方去举办他的外卖活动,我们也会去主要针对这两个地方,还有798,现在也越来越‘热’了。以前都是长城、太庙、颐和园啊这样的地方。”金茂WESTIN会继续想办法去开拓外卖市场,包括跟鸟巢和水立方在内的场馆保持好的关系,了解怎么去拿许可证,怎样能够被推荐成为主要的指定酒店等等。
Dior给人的印象,永远是无限的向往和追求;而WESTIN则始终如一地用心服务,带给客户惊喜。Dior的主题宴会,是一次奢华尊贵与专业典雅的完美结合,是两家顶级卓越的企业无罅的天作之合。当Dior邂逅WESTIN,就注定了这华彩盛景美不胜收。
意外的事情出现在活动开始前三天的时候。“我们知道这个活动是以黑白作为主题的,所有的男士都是黑西装白领带,但是这点上一直没有对酒店做出什么要求。在活动开始前三天的时候,同事给我一个小提示,让我沟通一下我们的服装是不是确定符合要求,我们是黑色带竖条纹的西装。然后问题就出来了,他们就说不可以,必须是纯黑色的西装,里面是黑色的衬衫,配白领带和白皮带。而且他们已经为酒店的服务人员订了45条白领带,45条白皮带,据说那一条皮带就价值两万块钱。”考虑到时差,马总监和同事们实际只有两天的时间。一轮紧张的寻找行动展开了。“我们要在客户的预算范围内找到符合他们所有要求的衣服,这个是最头疼的。……这件事让我那几天都没睡好,上网查哪里能找到符合要求的衣服。”好在有惊无险,举办活动的当天早上,衣服终于拿到,马总监赶紧吩咐送去洗衣房烫平。
后来,这些餐具、服装、陈设和服务终于得到了到场嘉宾的欣赏和肯定。“来宾都被现场的氛围感染了,很多客人走的时候都会问是哪家酒店的服务。这是非常好的感觉。”马总监笑着说。
活动结束后马总监收到了客户的感谢信,称对整个过程非常满意。“虽然我们也会有很多最后一分钟才出现的问题,包括服装什么的,也是给我们的提醒,日后在做这种大型活动的时候我们应该更主动一点。”马总监说,“客户挑剔的话是因为他专业。有时候他们会提出一些很细致,你想都想不到的要求。但越挑剔的客人对于我们提升自己是越有帮助的。”其实,这样一场华美的盛宴,正是诞生于Dior的高贵精致与WESTIN的专业细致的珠联璧合。[FS:PAGE]品牌重于一切
“Dior是很注重细节的一个公司,包括餐巾纸,包括糖包,甚至衣帽间的牌子都是Dior的,不允许我们把酒店的LOGO放在上面,因为他们不要任何一个其他品牌的东西出现。” Dior对于品牌形象的重视和对于细微之处的关注,让马总监颇为感慨,但也十分认同。
金茂WESTIN在活动中隐去了所有自身的LOGO。“因为这种外卖其实是客人花钱买的一件产品,作为我们肯定会按照客人的要求和想法去做。我们本身是一个产品的出售者和提供者。”事实上,金茂WESTIN也是一家相当注重自身品牌的企业。如果情况许可,他们也会在每一个细节之处体现金茂WESTIN的品牌形象。“我们会把握推广品牌的机会,所有的必须是WESTIN的。”所有成功的企业,对于品牌的维护和展示都是如此的细致入微。
金牌培训锻造卓越
金茂WESTIN的员工在整个活动中表现出了优秀的专业素质和一流的服务水平。“我敢说是非常的好,特别好。虽然大家看到那么多明星,但是没有一个要合影,没有一个要签名的。”活动中发给员工的价值2万元一条的白色皮带,虽然发放时没有做任何记录,会后还是无一遗漏的返还给了主办方。
有一件事让马总监十分感慨。布置会场那天,酒店员工下午两点钟就去了,到晚上十一点的时候却被告知地毯没铺好,要把地毯拆了重铺,而地毯铺好才能摆上面的所有陈设。这意味着大半天的工作全部白做了。“我们又把所有的东西都收回来,把桌子抬出去,让他们重新铺地毯。那天我们有三十个员工是通宵的,直到把所有工作做好。”
这无疑归功于酒店极其优秀的培训体系。金茂WESTIN曾经在开业前对全体员工进行了四个月脱产的全面深入的培训。因为培训太过专业,以至于许多接受过培训的员工很快被别的酒店挖走。金茂WESTIN用出类拔萃的培训体系,锻造了酒店行业一支卓越的荣誉军团。
谈到将来的打算,马总监说:“我们希望能开辟一些新的场点,去让客人选择。现在会有更多的客人愿意在鸟巢、在水立方这种比较有特色的地方去举办他的外卖活动,我们也会去主要针对这两个地方,还有798,现在也越来越‘热’了。以前都是长城、太庙、颐和园啊这样的地方。”金茂WESTIN会继续想办法去开拓外卖市场,包括跟鸟巢和水立方在内的场馆保持好的关系,了解怎么去拿许可证,怎样能够被推荐成为主要的指定酒店等等。
Dior给人的印象,永远是无限的向往和追求;而WESTIN则始终如一地用心服务,带给客户惊喜。Dior的主题宴会,是一次奢华尊贵与专业典雅的完美结合,是两家顶级卓越的企业无罅的天作之合。当Dior邂逅WESTIN,就注定了这华彩盛景美不胜收。