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前厅接待员的岗位透析及晋升方向

时间:  2012-05-21 10:30:35

    职位名称(Job Title):前厅接待员

    直属上级(Supervisor):接待主管

    所属部门(Function):前厅部

  职位概要(Position Summary):

  ◆帮助管理层增加酒店的利润。

  ◆帮助客人,使其在酒店入住期间感觉舒适并且对酒店留有美好的印象。

  主要职责(Key Responsibility):

  ◆随时以友好的态度与客人打招呼,为客人提供帮助,尽量用客人名字称呼客人;

  ◆按照酒店的程序,为所有到达客人登记及安排房间;

  ◆详细了解部门标准及程序;

  ◆为客人登记、结账及更换房间,按照预定部要求,确保把所有数据完整输入酒店电脑系统;

  ◆维持现金流动,确保收到现金的准确性;

  ◆为酒店客人兑换个人或旅游支票,协助客人兑换现金;

  ◆了解会计政策及登记手续的更新;

  ◆通过保险箱服务,满足客人要求;

  ◆处理客人投诉,回答客人提出的疑问,在不能解决时,上报给前台主管或值班经理;

  ◆尽量让住店客人对你所提供的服务满意,在客人离开时,为客人留下良好的酒店印象;

  ◆完成审记报告,为审记做准备;

  ◆在值夜班时,检查夜间报告,准备晨报及为即将到达客人准备的表格;

  ◆了解预定程序标准,其中包括:正确使用表格,怎样读电报、电子邮件、信息,怎样通过预定系统了解可供房间资源;

  ◆保持前台工作区域的干净,及正常工作秩序;

  ◆处理回扣,付款及账目转移;

  ◆参加定期的员工培训;

  ◆积极参与酒店举办的员工活动;

  ◆按酒店的标准保持个人卫生和仪表整洁;

  ◆遵守酒店规定的考勤程序;

  ◆按照员工手册及相关规章制度的规定开展日常的工作;

  ◆遵守酒店循环再利用制度,减少物资和供给的浪费。

  任职资格(Job Qualification):

  ◆中英文沟通能力良好。

  ◆熟悉Word 和 Excel操作。

  态 度(Attitudes):

  ◆了解酒店手册,常规政策及操作程序;

  ◆清楚自己的工作职责,不断寻求机会增加自己的技能知识;

  ◆主动建立并维护与客人的关系,超前满足客人需求;

  ◆预料客人需求,处理客人疑问,帮助客人解决问题;

  ◆在与内部及外部客人交流时,随时树立良好的酒店形象;

  ◆按照要求完成工作。完成管理层安排的任务;

  ◆确保工作质量能满足酒店标准,尽量主动、及时完成任务;

  ◆按照酒店标准,政策及程序办事;

  ◆保证出勤率及行为标准符合酒店要求。

  晋升方向(Promotion Post):

  前台接待—前台领班—前台主管—大堂经理—前厅部经理

  酒店前厅接待晋升方向图形解析如下:

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