求职问道

工程部文员

时间: 2011-09-24 11:13:16

职位名称(Job Title):工程部文员    直属上级(Supervisor):工程部经理    所属部门(Function):工程部

职位概要(Position Summary):

  在总经理或副经理的领导下,在酒店的政策和方针的范围内,开展全方位的办公室及相关行政管理工作。

主要职责(Key Responsibility):

  ◆保存所有工程部员工的出勤,并根据人要求提供给人事部。

  ◆保存并更新工程人员档案。

  ◆保存所有工程部的加班记录。

  ◆确保安全的保存并填写所有合同、财务记录和能源报告等。

  ◆在工程部的范围内指导文具用品的预算。

  ◆监督使用复印机。

  ◆每日文秘工作,包括:打字、档案、传真、电话等。

  ◆确保文件、书信、传真、纪要和资料等及时地发放。

  ◆安排内部和外部的活动。

  ◆翻译收到的邮件、文件和所需的文章。

  ◆协助工程师及值班工程师准备每月报告。

  ◆保存并归档所有设备运行记录。

  ◆协助处理所有与区域工程总监相关的行政事件。

  ◆经营管理委派的其他职责。

任职资格(Job Qualification):

  ◆独立完成工作的能力,良好的人际关系技能,解决问题富创造性实践性和主动性。

  ◆良好的文字功能。

  ◆良好的中英文交流能力。

  ◆熟练运用相关电脑操作。

态 度(Attitudes):

  ◆认真、负责、细心、踏实、忠诚

晋升方向(Promotion Post):工程部文员→工程部主管→工程部经理

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