工程部文员
时间: 2011-09-24 11:13:16
职位名称(Job Title):工程部文员 直属上级(Supervisor):工程部经理 所属部门(Function):工程部
职位概要(Position Summary):
在总经理或副经理的领导下,在酒店的政策和方针的范围内,开展全方位的办公室及相关行政管理工作。
主要职责(Key Responsibility):
◆保存所有工程部员工的出勤,并根据人要求提供给人事部。
◆保存并更新工程人员档案。
◆保存所有工程部的加班记录。
◆确保安全的保存并填写所有合同、财务记录和能源报告等。
◆在工程部的范围内指导文具用品的预算。
◆监督使用复印机。
◆每日文秘工作,包括:打字、档案、传真、电话等。
◆确保文件、书信、传真、纪要和资料等及时地发放。
◆安排内部和外部的活动。
◆翻译收到的邮件、文件和所需的文章。
◆协助工程师及值班工程师准备每月报告。
◆保存并归档所有设备运行记录。
◆协助处理所有与区域工程总监相关的行政事件。
◆经营管理委派的其他职责。
任职资格(Job Qualification):
◆独立完成工作的能力,良好的人际关系技能,解决问题富创造性实践性和主动性。
◆良好的文字功能。
◆良好的中英文交流能力。
◆熟练运用相关电脑操作。
态 度(Attitudes):
◆认真、负责、细心、踏实、忠诚
晋升方向(Promotion Post):工程部文员→工程部主管→工程部经理