求职问道

财务部文员

时间: 2011-09-14 10:44:34

职位名称(Job Title):财务部文员 直属上级(Supervisor):财务部主管 所属部门(Function):财务部

职位概要(Position Summary):

  对财务总监进行行政助理

主要职责(Key Responsibility):

  ◆在收到的支票后面背书并存入酒店账户,做出清单;在当天的支票过账之前加出存款总数。

  ◆作各种会议的会议记录。

  ◆跟踪处理各营业执照的申请及年审。

  ◆管理财务部文件档案,处理保险事宜,准备会议记录,起草函件。处理酒店各营业执照的申请及年审。

  ◆为每个月的财务损益会议及业主经营汇报会制作演示文稿。

  ◆保管酒店所有部门的钥匙备查。

  ◆良好的内部交流、沟通,联络关系及团队工作。

  ◆按要求参加会议及培训。

  ◆保持标准的着装、发式、工装、形象、工作方式。

  ◆管理档案、打字、作会议记录。

  ◆保持高级专业水准。

  ◆遵守当地及本国法律。

  ◆在责任范围内建立部门之间的有效的交流。

  ◆遵守酒店紧急措施规定及财物保护规定。

  ◆同管理人员、主管及R&F来往,礼貌对待财务部的来访客人,尤其是政府官员。

  ◆对财务部的资料保密。

  ◆对客人及员工提供快捷、友好、专业的服务。

任职资格(Job Qualification):

  ◆良好的沟通及合作能力。

  ◆良好的品德操行。

  ◆良好的中英文写作能力。

  ◆熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。

  ◆问题解决与制定决策:有效地判断问题,全面分析信息指导决策. 在做结论性决策时要评估关键信息以便作出理性的决策。

  ◆执行:清晰理解工作需求,采取行动并负责执行到底. 采取行动积极主动达到并超越工作需求。

  ◆熟练使用相关办公软件。

态 度(Attitudes):

  ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识。

  ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

晋升方向(Promotion Post):

         财务部文员→财务部主管→财务部经理

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