财务部文员
时间: 2011-09-14 10:44:34
职位名称(Job Title):财务部文员 直属上级(Supervisor):财务部主管 所属部门(Function):财务部
职位概要(Position Summary):
对财务总监进行行政助理
主要职责(Key Responsibility):
◆在收到的支票后面背书并存入酒店账户,做出清单;在当天的支票过账之前加出存款总数。
◆作各种会议的会议记录。
◆跟踪处理各营业执照的申请及年审。
◆管理财务部文件档案,处理保险事宜,准备会议记录,起草函件。处理酒店各营业执照的申请及年审。
◆为每个月的财务损益会议及业主经营汇报会制作演示文稿。
◆保管酒店所有部门的钥匙备查。
◆良好的内部交流、沟通,联络关系及团队工作。
◆按要求参加会议及培训。
◆保持标准的着装、发式、工装、形象、工作方式。
◆管理档案、打字、作会议记录。
◆保持高级专业水准。
◆遵守当地及本国法律。
◆在责任范围内建立部门之间的有效的交流。
◆遵守酒店紧急措施规定及财物保护规定。
◆同管理人员、主管及R&F来往,礼貌对待财务部的来访客人,尤其是政府官员。
◆对财务部的资料保密。
◆对客人及员工提供快捷、友好、专业的服务。
任职资格(Job Qualification):
◆良好的沟通及合作能力。
◆良好的品德操行。
◆良好的中英文写作能力。
◆熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。
◆问题解决与制定决策:有效地判断问题,全面分析信息指导决策. 在做结论性决策时要评估关键信息以便作出理性的决策。
◆执行:清晰理解工作需求,采取行动并负责执行到底. 采取行动积极主动达到并超越工作需求。
◆熟练使用相关办公软件。
态 度(Attitudes):
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识。
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
晋升方向(Promotion Post):
财务部文员→财务部主管→财务部经理