职位名称(Job Title)：工程部文员    直属上级(Supervisor)：工程部经理    所属部门(Function)：工程部

职位概要(Position Summary)：

　　在总经理或副经理的领导下，在酒店的政策和方针的范围内，开展全方位的办公室及相关行政管理工作。

主要职责(Key Responsibility)：

　　◆保存所有工程部员工的出勤，并根据人要求提供给人事部。

　　◆保存并更新工程人员档案。

　　◆保存所有工程部的加班记录。

　　◆确保安全的保存并填写所有合同、财务记录和能源报告等。

　　◆在工程部的范围内指导文具用品的预算。

　　◆监督使用复印机。

　　◆每日文秘工作，包括：打字、档案、传真、电话等。

　　◆确保文件、书信、传真、纪要和资料等及时地发放。

　　◆安排内部和外部的活动。

　　◆翻译收到的邮件、文件和所需的文章。

　　◆协助工程师及值班工程师准备每月报告。

　　◆保存并归档所有设备运行记录。

　　◆协助处理所有与区域工程总监相关的行政事件。

　　◆经营管理委派的其他职责。

任职资格(Job Qualification)：

　　◆独立完成工作的能力，良好的人际关系技能，解决问题富创造性实践性和主动性。

　　◆良好的文字功能。

　　◆良好的中英文交流能力。

　　◆熟练运用相关电脑操作。

态 度(Attitudes)：

　　◆认真、负责、细心、踏实、忠诚

晋升方向(Promotion Post)：工程部文员→工程部主管→工程部经理