求职问道

办公室文员

时间: 2011-09-16 14:48:26

职位名称(Job Title):办公室文员   直属上级(Supervisor):办公室主管    所属部门(Function):总办

职位概要(Position Summary):

  以协助办公室主任及副主任处理总办日常事务。

主要职责(Key Responsibility):

  ◆向办公室主任汇报。

  ◆协调及安排总办相关事务。

  ◆每天提醒办公室主任其活动安排。

  ◆为办公室主任安排约会和会议,记录于日志中并准备适当的文件资料。

  ◆为办公室主任主持的会议作会议记录,记录下会议时间,会议信息和人员情况。

  ◆为VIP客人安排膳宿。

  ◆必要时,负责接待员工,客人或其他人员。

  ◆以协助办公室主任为首要工作。

  ◆为办公室主任起草信件及函件,交办公室主任签字后发出。

  ◆记录相关的口授。

  ◆为办公室主任查收并整理邮件。

  ◆为文件建档。

  ◆应答,转接办公室主任所有来电,或记录留言。

  ◆对工作负保密责任。

  ◆全方位掌握酒店架构的相关知识。

  ◆对工作任务及职责清晰明了。

  ◆了理解其他部门的职责并与之协作。

任职资格(Job Qualification):

  ◆能够有效的完成部门主任要求的文书工作且反馈及时。

  ◆能够理解并完成各项工作,能够运用所掌握的知识完成新的任务,工作成果始终保持准确。

  ◆确保工作在规定时限及工作责任内按时完成,确保工作的高效性,可顺利完成工作所需全部要素。

  ◆遵循酒店规章制度,能够作为其他同事的典范,时刻展现酒店人士的专业风范。

  ◆通过长期的日常工作记录展示良好的工作表现,在需要时灵活处理各种业务。

态 度(Attitudes):

  ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识。

  ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

晋升方向(Promotion Post):

  办公室人员→办公室主管→办公室主任→行政经理

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