求职问道

市场销售部文员

时间: 2011-09-16 14:32:09

职位名称(Job Title):市场销售部文员    直属上级(Supervisor):市场销售总监   所属部门(Function):市场销售部

职位概要(Position Summary):

  协助市场销售总监开展各项公关活动的策划和实施;负责销售部各类文件的撰写和文档的管理工作;负责销售部内部的行政工作。为更好地增加收入针对业务团队提供协调和行政服务。

主要职责(Key Responsibility):

  ◆ 行使市场销售部行政秘书职能;

  ◆ 协助完成市场销售部的文字翻译工作;

  ◆ 起草报价和协议;

  ◆ 起草分发内部和外部文件,消除过期记录单/更改记录板上信息;

  ◆ 留意所有销售热线,3声之内接听;

  ◆ 处理客人需求,对销售咨询提供初级报价;

  ◆ 处理部门来往邮件/传真/信件;

  ◆ 及时分发销售信息给相关业务发展经理,确保24小时之内回复;

  ◆ 在需要时引导酒店参观;

  ◆ 准备必需品和控制销售资料、印刷品、文具、客户礼品和推广用品的库存;

  ◆ 准备/落实异地销售和市场推广行程计划;

  ◆ 准备台卡,在需要时为宴会摆放台卡或名牌。;

  ◆ 确保文档存储及分类的准确性;

  ◆ 每周参加相关销售的会议,在需要时做会议纪要;

  ◆ 协助市场销售总监选择、协调和评估酒店市场整合推广代理商的活动;

  ◆ 发布酒店新闻稿给酒店市场整合推广代理商。

任职资格(Job Qualification):

  ◆ 有组织能力,有活力、创意;

  ◆ 具有较强的公关和会议组织能力;

  ◆ 精通的英语听说读写能力。

态 度(Attitudes):

  ◆ 工作认真,吃苦耐劳,有较强的抗压能力。

晋升方向(Promotion Post):

  市场销售部文员→销售部主管→销售部总监

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